Размер шрифта
Интервал
Изображения
Счетная палата
Кыргызской Республики

Телефон доверия
+996 (555) 500-985
Для абонентов ОАО «Кыргызтелеком» звонок бесплатный

Абакирова Бактыгул Кубанычбековна - заведующая отделом

Контакты: 325358, Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

 

Задачи структурного подразделения:

- проведение государственной кадровой политики, направленной на обеспечение Счетной палаты профессиональными специалистами, подбор, расстановка и обучение, и повышение квалификации кадров, формирование, использование и развитие резерва кадров;

- участие в разработке политики Счетной палаты в части стратегии развития человеческих ресурсов и управления кадрами, оптимизации штатной численности и структуры;

- обеспечение перевода служебных документов на государственный язык;

- обеспечение исполнения приказов и поручений председателя и руководителя аппарата Счетной палаты по вопросам, отнесенным к функциям Отдела.

Функции структурного подразделения:

- организует проведение конкурсного отбора на вакантные должности и вносит предложения по вопросам служебного продвижения государственных служащих;

- оформляет документы при назначении на должность, ротации (перевода и перемещении) и освобождении от должности сотрудников;

- осуществляет деятельность по карьерному планированию сотрудников;

- формирует и ведет резерв кадров;

- организует деятельность, связанную с обеспечением трудовой дисциплины;

- обеспечивает соблюдение ограничений, связанных с пребыванием на государственной гражданской службе;

- обеспечивает первичную оценку (верификацию, валидацию) сведений, представляемых государственными служащими в декларациях о личных (частных) интересах;

- организует работу по оценке эффективности деятельности государственных служащих (квартальной и годовой);

- вносит предложения по разработке системы мотивации государственных служащих;

- осуществляет деятельность по выработке предложений и реализации схемы ротации государственных служащих;

- осуществляет меры по предупреждению, выявлению и разрешению конфликта интересов;

- разрабатывает проекты локальных актов и распорядительных документов Счетной палаты, регламентирующих курируемую сферу деятельности;

- организует и проводит работу по совершенствованию организационной структуры Счетной палаты;

- формирует и ведет базу данных о составе действующих кадров, а также лиц, включенных в резерв кадров;

- составляет и своевременно сдает отчеты о прохождении государственной службы, по работе с кадрами, о качественном составе кадров, статистические и другие отчеты Отдела;

- организует сбор необходимых документов и оформляет материалы к наградам Счетной палаты, наградам государственных органов и других организаций, государственным наградам и их учет;

- готовит документы для присвоения классного чина государственным служащим;

- проводит анализ потребности в обучении и повышения квалификации сотрудников;

- разрабатывает и обеспечивает реализацию ежегодного плана обучения и повышения квалификации кадров, изучает воздействие обучения на результат работы сотрудников Счетной палаты;

- организует принесение присяги государственными служащими и процесс адаптации вновь принятых сотрудников;

- ведет делопроизводство по кадровым вопросам;

- готовит проекты приказов по личному составу, по вопросам поощрения и наложения дисциплинарных взысканий, отпускам, по командировкам руководства Счетной палаты, по обучению сотрудников, ведет их учет и доводит их до исполнителей;

- оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно вносит в них необходимые записи;

- формирует и своевременно дополняет личные дела сотрудников;

- по предложениям руководителей подразделений составляет график трудовых отпусков сотрудников, согласовывает его с профсоюзным комитетом, утверждает председателем Счетной палаты и контролирует его выполнение;

- оформляет служебные удостоверения, ведет их учет и выдает сотрудникам Счетной палаты;

- ведет учет выдачи и сдачи дипломатических и служебных паспортов сотрудников Счетной палаты;

- ведет учет, рассылку исполнителям и хранит в установленном порядке приказы председателя Счетной палаты;

- обеспечивает контроль за исполнением приказов и поручений председателя и руководителя аппарата Счетной палаты по вопросам, относящимся к функциям Отдел;

- готовит сводные расстановку кадров и табель учета времени;

- рассматривает и участвует в рассмотрении запросов государственных органов и других организаций, обращений граждан в установленном порядке;

- разрабатывает номенклатуру дел Отдела;

- осуществляет проверку служебных документов, подготовленных в Счетной палате на государственном языке;

- организует работу по переводу делопроизводства в подразделениях Счетной палаты на государственный язык;

- проводит работу по развитию государственного языка и проведению работы по соблюдению единого стиля изложения служебных документов на государственном языке;

- оформляет материалы на сотрудников на получение допуска к соответствующим сведениям;

- ведет секретное делопроизводство центрального аппарата Счетной палаты;

- обеспечивает подготовку и направление в установленном порядке соответствующих документов Отдела для размещения на официальном сайте Счетной палаты и Государственной кадровой службы Кыргызской Республики;

- участвует в установленном порядке на заседаниях Совета Счетной палаты, совещаниях, в заседаниях комиссий и рабочих групп, проводимых по вопросам, находящимся в ведении Отдела;

- выдает справки о трудовой деятельности сотрудников;

- совместно с руководителями подразделений контролирует выполнение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.